Vejledning og retningslinier for afvikling af Danske Mesterskaber i klatring
Denne vejledning er en hjælp til de personer, der involverer sig i afviklingen af danske nationale og nordiske konkurrencer (DM og NM).
I forbindelse med afviklingen og planlægningen af klatrekonkurrencer, er det vigtigt for alle parter i konkurrenceafviklingen, at der er klare retningslinier for hvem, der har ansvaret for givne opgaver.
Det overordnede ansvar
DKlaF’s konkurrenceudvalg (KU) har det overordnede ansvar for de officielle konkurrencer, DM og NM. Under KU er en dommerkomite og en rutebygningskomite, som hjælper med udpegningen af en Overdommer og evt. en rutebygger.
Alle konkurrencer bliver udliciteret af DKlaF. Forbundets medlemsklubber skal ansøge konkurrenceudvalget om at afholde et mesterskab. Konkurrenceudvalget udvælger de enkelte klubber, på baggrund af ansøgningen, til at afvikle hver enkelt DM eller NM. En ansøgning skal forstås blot som en henvendelse til KU.
Den arrangerende klubs ansvar
Når en klub har fået tildelt/påtaget sig opgaven, at afvikle en konkurrence, er ansvaret for mesterskabet dermed uddelegeret til klubben. Klubben kan dog vælge at samarbejde med KU, men skal anmode KU om samarbejdet, således at en aftale og ansvarsområder kan yderligere præciseres for samarbejdet.
Hvem finder konkurrencens Overdommer?
Overdommeren skal udpeges af DKlaF’s Dommerkomite to måneder før afvikling DM’et.
Point og rutedommere skal arrangøren selv finde. I yderste konsekvens ved mangel på point- og rutedommere, kan følgende regel bruges:
Hver deltagende klub skal stille med en dommer, hvis arrangerende klub kræver det. Hvis klubben stiller med mere end fem klatrere, kan der kræves to dommere. Dog max. tre dommere pr. klub. Hvis klubben ikke efterkommer kravet, kan klubben udelukkes. (Rep.mødet 2008)
Hvem finder en egnet rutebygger til konkurrencen?
Klubben som varetager afviklingen af et givent DM, skal selv stå for at engagere en egnet rutebygger. Rutebyggeren skal dog godkendes af konkurrenceudvalget to måneder før afviklingen af et DM.
Konkurrenceudvalget kan hjælpe med at finde en egnet rutebygger, men den arrangerende klub, skal henvende ønske herom til konkurrence udvalget eller rutebygningskomiteen.
Hvilke regler skal der bruges?
Danske Mesterskaber i klatring skal afvikles efter de danske regler revideret 2009. Ønsker den arrangerende klub at afvige fra reglerne, skal klubben ansøge om dispensation to måneder før afvikling af konkurrencen hos KU. Har den arrangerende klub ikke modtaget en dispensation og konkurrencen afviger fra DKlaF’s regler, vil den arrangerende klub ikke modtage konkurrencetilskud og konkurrencen vil ikke blive betegnet som et officielt mesterskab.